Benvenuti nella pagina dedicata all’informativa sulla privacy della Scuola Secondaria Statale di 1° grado “L. Pirandello – I. Svevo”, dedicata ai fornitori e ai collaboratori esterni. Vogliamo spiegarvi in modo semplice e chiaro come gestiamo i vostri dati personali durante il nostro rapporto lavorativo. Quando ci fornite servizi o collaborate con noi, raccogliamo alcune informazioni necessarie per garantire il corretto funzionamento delle attività amministrative, fiscali e contrattuali.

Questa guida a domande e risposte è stata creata appositamente per chi non ha familiarità con le normative sulla privacy, con l’obiettivo di assicurare la massima trasparenza e chiarezza su come proteggiamo i vostri dati. Se avete dubbi, ci troverete pronti a rispondervi!

Cosa significa “privacy” per un fornitore o collaboratore esterno?

La privacy riguarda la protezione delle vostre informazioni personali quando entrate in contatto con il nostro Istituto. Se siete fornitori o collaboratori esterni, come chi gestisce servizi tecnici, amministrativi o logistici, raccogliamo alcune informazioni su di voi per poter gestire i rapporti contrattuali e garantire il corretto funzionamento dei nostri servizi.

Quali informazioni raccogliete su di me e perché?

Raccogliamo informazioni che ci aiutano a gestire il rapporto lavorativo e amministrativo con voi. Ecco alcuni esempi:

• dati di contatto: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono;

• dati fiscali: codice fiscale, Partita IVA, dati di fatturazione;

• dati bancari: per effettuare i pagamenti;

• dati contrattuali: dettagli dei servizi che fornite, documenti legati al contratto.

Queste informazioni sono necessarie per gestire i rapporti contrattuali e amministrativi, come pagarvi per i servizi forniti, tenere traccia della corrispondenza e rispettare gli obblighi fiscali e legali.

Perché avete bisogno dei miei dati?

Usiamo i vostri dati per diverse finalità, come:

• gestione del contratto: per stipulare, eseguire e concludere i contratti con voi;

• pagamenti: per elaborare i pagamenti relativi ai servizi che ci fornite;

• obblighi legali: per rispettare obblighi fiscali, contabili e normativi;

• comunicazioni: per tenervi aggiornati sulle attività legate al contratto o su eventuali richieste.

La base giuridica per il trattamento dei vostri dati è il legittimo interesse dell’Istituto a gestire correttamente i rapporti con i fornitori e rispettare gli obblighi contrattuali e legali. Questo significa che raccogliamo i vostri dati perché è necessario per garantirci di poter lavorare insieme in modo efficace e nel rispetto delle normative.

Cosa succede se non voglio fornire i miei dati?

Se scegliete di non fornire i dati richiesti, potrebbe essere impossibile instaurare o mantenere il rapporto contrattuale. Senza i vostri dati, non potremo infatti pagarvi, stipulare il contratto o rispettare gli obblighi fiscali e legali. Il conferimento dei dati è quindi una condizione necessaria per poter collaborare con noi.

Chi può accedere ai miei dati personali?

I vostri dati possono essere visti solo da chi ne ha bisogno per gestire il contratto e rispettare gli obblighi legali. Ecco alcuni esempi:

• il nostro personale amministrativo, che si occupa dei contratti e dei pagamenti;

• enti esterni come consulenti fiscali e contabili, che ci assistono nella gestione degli obblighi legali;

• enti pubblici come l’Agenzia delle Entrate o l’INPS, in caso di obblighi fiscali o previdenziali.

I miei dati verranno trasferiti all’estero?

In alcuni casi, i vostri dati potrebbero essere trasferiti fuori dall’Unione Europea, ad esempio se lavoriamo con fornitori o piattaforme esterne che si trovano in Paesi terzi. In questi casi, ci assicuriamo sempre che i vostri dati siano protetti secondo le regole europee, grazie a clausole contrattuali standard o altri strumenti legali che garantiscono la sicurezza del trasferimento.

Quanto tempo conserverete i miei dati?

I vostri dati verranno conservati per il tempo necessario a gestire il contratto e rispettare gli obblighi legali:

• dati fiscali e contabili: conservati per almeno 10 anni, come richiesto dalla legge;

• dati relativi al contratto: per tutta la durata del rapporto contrattuale e per un periodo successivo, per far fronte a eventuali richieste legali o amministrative.

Utilizzate processi decisionali automatizzati per prendere decisioni su di me?

No, non utilizziamo processi decisionali automatizzati. Ogni decisione che riguarda il vostro contratto o il pagamento viene presa da persone reali, che seguono le procedure amministrative e legali.

Ho dei diritti sui miei dati personali?

Sì, avete diversi diritti in base alle norme sulla privacy:

• diritto di accesso: potete sapere quali dati abbiamo su di voi;

• diritto di rettifica: potete chiedere di correggere eventuali errori;

• diritto alla cancellazione: in alcuni casi, potete chiederci di eliminare i vostri dati;

• diritto di opposizione: potete opporvi al trattamento dei dati se ci sono motivi legittimi.

Per esercitare questi diritti, potete contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati (D.P.O.).

Chi è il D.P.O. e come posso contattarlo?

Il nostro D.P.O. (Responsabile della Protezione dei Dati) è la persona incaricata di vigilare su come trattiamo i vostri dati e rispettare le leggi sulla privacy. Se avete dubbi o domande, potete contattare l’avv. Nicola Nappi, inviando una e-mail a dpo@pirandellosvevo.edu.it.

Speriamo che questa informativa vi abbia chiarito come trattiamo e proteggiamo i vostri dati personali nel contesto del nostro rapporto lavorativo.