Benvenuti nella pagina contenente l’informativa sulla privacy della Scuola Secondaria Statale di 1° grado “L. Pirandello – I. Svevo”. Sappiamo che il tema della protezione dei dati può sembrare complicato, proprio per questo attraverso questa pagina, vogliamo spiegarvi, in modo chiaro e semplice, come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i vostri dati.

Che voi siate studenti, genitori o tutori, dovete sapere che ci impegniamo a trattare le vostre informazioni nel pieno rispetto delle leggi sulla privacy. Scoprirete quali dati raccogliamo, perché lo facciamo, e quali diritti avete in merito. La nostra scuola è impegnata a garantire un ambiente sicuro e trasparente per tutti gli utenti, sia nelle attività scolastiche che nelle interazioni on-line. Buona lettura!

Cosa significa “privacy” e perché dovrei interessarmene?

La privacy riguarda la protezione delle vostre informazioni personali. Questo significa che ci assicuriamo che ogni dato che ci fornite, come il vostro nome o le vostre pagelle, sia trattato con cura e sicurezza. Siamo qui per spiegarvi in modo semplice cosa facciamo con i vostri dati e perché.

Quali informazioni raccogliete su di me e perché?

Raccogliamo diversi tipi di informazioni che vi riguardano per offrirvi i servizi scolastici e per assicurarci che voi possiate studiare senza problemi. Ecco alcuni esempi:

• dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, indirizzo, ecc.);

• informazioni sulla vostra carriera scolastica (le scuole che avete frequentato prima della nostra);

• dati relativi alla salute (se ci sono esigenze particolari legate alla vostra salute o disabilità);

• documenti di identità (come la fototessera e i permessi di soggiorno, se necessario).

Perché avete bisogno dei miei dati?

Utilizziamo le vostre informazioni per diverse finalità:

• iscrizione: ci servono per iscrivere te (o tuo figlio) a scuola;

• didattica: per organizzare le lezioni, i corsi e, se necessario, la didattica on-line;

• servizi aggiuntivi: come tirocini, orientamento scolastico e agevolazioni economiche;

• sicurezza: per garantire l’accesso sicuro a laboratori e altre strutture scolastiche.

La base giuridica che ci permette di trattare questi dati è l’interesse pubblico (art. 6, par. 1, lett. e del GDPR) perché siamo una scuola pubblica e il nostro lavoro è educare e assistere gli studenti.

Ma quindi potete trattare i miei dati senza il mio consenso?

Sì, in alcuni casi possiamo trattare i vostri dati senza chiedere il vostro consenso, ma solo quando la legge ce lo permette. Per esempio:

• quando dobbiamo rispettare una legge (ad esempio, per verificare l’identità degli studenti);

• quando dobbiamo fornire i servizi scolastici di base, come l’iscrizione o la didattica.

E quindi i miei dati vengono condivisi con altre persone?

Sì, ma solo con chi ne ha bisogno per motivi legittimi. Ad esempio:

• altri enti scolastici o pubblici, come il Ministero dell’Istruzione o enti di formazione;

• fornitori esterni, come chi gestisce il nostro registro elettronico;

• enti internazionali, se partecipate a programmi di mobilità (come l’Erasmus).

In ogni caso, ci assicuriamo sempre che chi riceve i vostri dati li tratti con la stessa cura che usiamo noi.

E che cosa succede se i miei dati vengono trasferiti all’estero?

In alcuni casi, i vostri dati potrebbero essere trasferiti fuori dall’Italia o dall’Unione Europea, ad esempio se partecipate a scambi scolastici internazionali o se la scuola deve verificare titoli di studio esteri. Ma non temete, quando questo accade, ci assicuriamo che vengano rispettate tutte le misure di protezione previste dalle leggi europee e italiane.

Ho spesso sentito parlare di “processi decisionali automatizzati”, cosa sono? E soprattutto, voi li usate? 

I processi decisionali automatizzati sono quando decisioni su di voi vengono prese automaticamente da un computer, senza l’intervento di una persona. Ebbene, noi non utilizziamo questi processi per nessuna delle vostre attività scolastiche. Ogni decisione che vi riguarda viene presa da una persona reale.

Quanto tempo conservate i miei dati?

Alcuni dei vostri dati, come quelli relativi al percorso scolastico, vengono conservati illimitatamente (per sempre), perché potrebbero servirvi in futuro per continuare i vostri studi o per confermarli. Altri dati invece, come quelli relativi a documenti amministrativi, vengono conservati per un tempo limitato, e secondo quanto previsto dalla legge.

Posso sapere quali dati avete su di me?

Assolutamente sì! Avete sempre il diritto di sapere quali dati conserviamo su di voi, e potete anche eventualmente chiederci di correggerli se sono sbagliati o di cancellarli se non servono più. Basta contattarci mandandoci una e-mail a namm649004@istruzione.it, oppure una PEC a NAMM649004@pec.istruzione.it, o ancora telefonandoci allo 0817672324, o alternativamente potete contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati (D.P.O.).

Chi è il D.P.O. e perché dovrei contattarlo?

Il D.P.O. è una persona incaricata di vigilare su come proteggiamo i vostri dati. Se avete domande o dubbi sulla vostra privacy, potete scrivere all’avv. Nicola Nappi mandandogli una e-mail a dpo@pirandellosvevo.edu.it. È il nostro esperto di privacy e sicurezza, sempre pronto ad aiutarvi!

Cosa devo fare se non sono d’accordo con come trattate i miei dati?

Se pensate che non stiamo gestendo i vostri dati correttamente, avete il diritto di opporvi. Vi consigliamo sempre di scrivere prima al nostro D.P.O. (dpo@pirandellosvevo.edu.it) perché lui potrà sempre chiarirvi tutti i dubbi. Poi se non doveste essere soddisfatti, potete sempre fare un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, che è l’ente che si occupa di verificare che tutte le organizzazioni rispettino le leggi sulla privacy.

Ma le regole sulla privacy cambiano?

Sì, le regole sulla privacy possono cambiare. Se questo dovesse accadere, vi informeremo subito. Vi consigliamo comunque di controllare di tanto in tanto la nostra pagina dedicata alle politiche sulla privacy per essere sicuri di essere sempre aggiornati.

Ci auguriamo che questa informativa vi abbia aiutato a capire come trattiamo i vostri dati personali e quali misure adottiamo per proteggerli. Siamo a vostra disposizione per qualsiasi domanda o dubbio. Ricordate che i vostri diritti in materia di privacy sono importanti, e siamo qui per supportarvi nel farli valere.